מערכת מבזק מספקת מידע עדכני לגבי אישורים על ניכוי מס במקור מספקים. המערכת נועדה לעסקים וארגונים שיש להם מעל 1000 ספקים (ארגונים שמספר הספקים שלהם קטן יותר צריכים להשתמש במערכת 1000). לפני תחילת העבודה יש צורך ליצור קשר עם שע”מ בטלפון 02-5688688,  כדי להסדיר את תנאי ההתחברות ולקבל משע”מ מספר מייצג ושם מזהה.

הכנת קובץ קלט למערכת מבזק

לפני הפקת התשלומים לספקים, יש לשלוח לרשות המסים את קובץ הספקים. כדי להפיק את הקובץ למשלוח בוחרים: כללי > מערכת מבזק – ניכוי במקור > הכנת קובץ קלט למערכת מבזק.

חשבשבת תציג את המסך הבא:

172

 

בוחרים את הסעיף הראשון (הכנת קובץ קלט למערכת מבזק) ומקישים על כפתור המשך. חשבשבת תציג את המסך הבא:

173

 

מספר מייצג: המספר המייצג שנקבע ע”י שע”מ. לאחר ההקלדה הראשונית מספר זה נשמר גם להפקות הבאות.

 

שם מזהה לקבצים: המספר המזהה שנקבע ע”י שע”מ. לאחר ההקלדה הראשונית מספר זה נשמר גם להפקות הבאות.

 

מיקום הקובץ: חשבשבת יוצרת קובץ במבנה שנקבע ע”י רשות המסים. בסעיף זה בוחרים היכן לשמור את הקובץ, כאשר ברירת המחדל של התוכנה היא מחיצת הדוחות. ניתן לשנות בחירה זו ע”י לחיצה על כפתור האטב. שם הקובץ שנוצר הוא:  GM52.PROD.XXXXIN.TXT. שם הקובץ אינו ניתן לשינוי. בנוסף, נשמר קובץ גיבוי באותה מחיצה GM52.PROD.XXXXIN.TXT.BAK.2101091132 עם סיומת תאריך ושעת ההפקה.

הפקה: בוחרים בכפתור זה על מנת להפיק את הקובץ שיישלח לרשות המסים. לעתים, לאחר לחיצה על כפתור הפקה, יוצג חלון ובו רשימת ספקים שחסרים בהם נתונים בשדות כרטיס חשבון, תיק מס הכנסה ותיק מע”מ. ללא נתונים אלה רשות המסים אינה יכולה לעדכן את % הניכוי של הספקים. ניתן לעדכן את הנתונים החסרים במסך זה. ספקים אשר נתונים אלו יעודכנו עבורם יצורפו לקובץ שנשלח לרשות המסים. בסיום העדכון מקישים על כפתור המשך הפקה

174

קליטת רשומות תקינות

כדי לקלוט את הקובץ בוחרים: כללי > מערכת מבזק – ניכוי במקור > קליטת רשומות תקינות מקובץ פלט של מערכת מבזק

175

בוחרים בסעיף השני (קליטת רשומות תקינות מקובץ פלט של מערכת מבזק) ומקישים על כפתור המשך. חשבשבת תציג את המסך הבא:

175

שם מזהה לקבצים: בשדה זה מקלידים את המספר המזהה שנקבע ע”י שע”מ. לאחר ההקלדה הראשונית מספר זה נשמר גם להפקות הבאות.

 

בחירת קובץ: בוחרים את קובץ הרשומות התקינות שהתקבל משע”מ בשם:  GM52.PROD.XXXX02072006.DAT

ניתן להדפיס את הרשומות התקינות שנקלטו. בוחרים היכן להדפיס (על גבי המסך או במדפסת) ומקישים על כפתור הפקה.

הצגת רשומות שגויות

כדי לקלוט את הקובץ בוחרים: כללי > מערכת מבזק – ניכוי במקור > הפקת דוח שגויים ממערכת מבזק

176

בוחרים בסעיף השלישי (הפקת דוח שגויים ממערכת מבזק) ומקישים על כפתור המשך . חשבשבת תציג את המסך הבא:

177

שם מזהה לקבצים: בשדה זה מקלידים את המספר המזהה שנקבע ע”י שע”מ. לאחר ההקלדה הראשונית מספר זה נשמר גם להפקות הבאות.

 

בחירת קובץ: בוחרים את קובץ הרשומות השגויות שהתקבל משע”מ בשם: GM52.PROD.xxxxSHG02072006.DAT

ניתן להדפיס את הרשומות השגויות שנקלטו. בוחרים היכן להדפיס (על גבי המסך או במדפסת) ומקישים על כפתור הפקה.