הכנות להסבת חברה מחשבשבת דוס לחשבשבת ERP  מהדורה 2010b

לנוחותכם ניתן לסמן לצד כל סעיף ביצוע/בדיקת הפעולה.

כללי:

האם במחשב מערכת ההפעלה היא: Windows 7   או  Vista?

אם כן, לא ניתן לבצע הסבה. יש לפנות לסניף השירות.

האם במחשב מותקנת חשבשבת דוס?

אם לא מותקנת חשבשבת דוס, האם קיימת הפניה למחיצה שבה קיימים הקבצים:
HS.MES   ו-    HS.ERR?

אם לא, נא צרו קשר עם סניף השירות.

המחשב מחובר למדפסת תקינה?

במהלך ההסבה מתבצעת בדיקת נתונים. הודעות השגיאה יודפסו למדפסת ולא יוקרנו למסך. יש לוודא חיבור תקין למדפסת.
יש לוודא שהמדפסת היא מסוג הזרקת דיו או לייזר ולא מדפסת סיכות.

אינדקסים:

חשבונות ופריטים ללא תנועות

מומלץ למחוק חשבונות שאינם בשימוש – ללא תנועות.

מחיקת חשבון בודד:
9F תוספת > 4F מחיקת חשבון.
מחיקת קבוצת חשבונות:
8F תוכניות שירות > 8F מחיקת חשבונות ללא תנועות.

מפתחות כפולים

יש למחוק מפתחות זהים כפולים –
מפתח לועזי– אותיות קטנות ואותיות גדולות, לדוגמה: DOOR – door.
מפתח עברי – שימוש באותיות סופיות, לדוגמה:
ארון – ארונ.

מפתח חשבון בנק ללא רווחים

אם מפתח חשבון בנק כולל רווח, נא פנו לסניף השירות.

אינדקס ספרתי באורך לא קבוע

האינדקס יוסב לאינדקס לועזי.

אינדקס ספרתי באורך קבוע

ניתן להוסיף תווים לתחילת מפתח החשבון ולסופו.

חתך – תו שיחליף רווחים

שדה חתך לא יכול לכלול רווחים. יש לבחור תו שיחליף רווחים קיימים בשדה חתך.

קוד הנחה – מחירונים

בתוכנת חשבשבת ERP לא ניתן להגדיר קודי הנחה באמצעות מיסוך של שדה חתך. עסקים שהשתמשו באפשרות זו מתבקשים לסרוק את טבלת הנחת הנחות ועמלות ולתקן את הדרוש תיקון.

 

 

הגדרות:

מטבע אירו

טרם ההסבה יש לבדוק איזה קוד מטבע בדוס שימש למטבע האירו.

מחיקת משתמשים לא קיימים

יש לסרוק את קובץ המשתמשים ולמחוק משתמשים לא קיימים.

הנה”ח ומסמכים:

מנות במאגר זמני

טרם ההסבה יש לקלוט מנות ממאגר זמני או למחוק מנות שאין צורך בהן.

מסמכים במאגר זמני

טרם ההסבה יש להפיק מסמכים מהמאגר הזמני או למחוק מסמכים שאינם רלוונטיים.

הפקדת אשראי

חובה לבצע הפקדת אשראי טרם ההסבה.

דוח מע”מ PCN874

ידועים הנתונים הבאים: חודש הדיווח האחרון למע”מ ומנת חשבוניות מאחרות לדיווח הקרוב.

קופה רושמת DOS :

יש לבצע את הפעלות הבאות:
סגירת Z, שידור לשבא, שידורי מוניטור.

יש לפתוח חשבון חדש עבור לקוחות קופה רושמת.

 

רגע לפני ההסבה:

שחזורים

חובה לבצע שחזורים לכל סוגי האינדקס לתנועות הנה”ח ולתנועות המלאי.

בדיקת נתונים

חובה !!!   לבצע בדיקת נתונים טרם ההסבה.

גיבויים

יש לבצע גיבויים ב- 2 סטים שונים.

 

חשוב לדעת:

דף שקים

יש להזמין שקים חדשים שיתאימו למהדורת חשבשבת ERP. ניתן להדפיס שקים על ניר 4A המודפס לאורך או לרוחב הדף. כמו כן ניתן להדפיס שקים באמצעות דיו מגנטי.

ניתוח כרטיסים

ניתוח כרטיסים מתבצע בשקלים או במט”ח. התוכנה בוחרת את ההגדרה לפי המטבע שבו כמות ההתאמות גדולה יותר. אם מעוניינים שההתאמה תתבצע לפי מטבע שבו כמות ההתאמות פחותה יש למחוק התאמות המטבעות האחרים במהדורת הדוס טרם ההסבה.