ממשק קלט תנועות קופה מאפשר לייצא מתוכנות זרות ולייבא לחשבשבת תנועות תשלום, בשיקים, במזומן ובכרטיסי אשראי (רגיל או תשלומים בלבד).

שם קובץ הממשק:          KUPAIN.DAT

שם קובץ הפרמטרים:      KUPAIN.PRM

מבנה קובץ הפרמטרים:

בשורה הראשונה יש לרשום את גודל הרשומה בקובץ הממשק.

בשורות 29 – 2 יש לרשום את מיקום השדות ברשומת הממשק לפי הטבלה הבא:

חובה שורה שם שדה אורך סוג שדה הערות
  1 אורך רשומה
      √ 2 מפתח לקוח 15 אלפא נומרי  
  3 מספר הקבלה 9 נומרי  
  4 סוג התנועה 3 נומרי בהתאם לטבלת סוגי תנועה בהמשך*
  5 תאריך הקבלה 10 תאריך  
  6 תאריך ערך (פירעון) 10 תאריך  
  7 פרטים 250 אלפא נומרי  
  8 מספר השק 9 נומרי  
  9 מספר בנק 3 נומרי  
  10 מספר סניף 5 נומרי  
  11 מספר חשבון בנק 9 נומרי  
  12 סכום בשקלים 9.2 עשרוני  
  13 סכום מט"ח 9.2 עשרוני  
  14 מטבע מוביל בקבלה 5 אלפא נומרי מטבע לפי טבלת המטבעות.
שדה מטבע קובע האם הקבלה שקלית או מט"ח.
  15 מטבע שערוך בתנועה 5 אלפא נומרי מטבע לפי טבלת המטבעות
  16 מספר תשלומים באשראי 2 נומרי  
  17 שם כרטיס אשראי 25 אלפא נומרי  
  18 תעודת זהות 11 אלפא נומרי  
  19 פרטים במסמך 250 אלפא נומרי  
  20 סוכן 9 נומרי  
  21 סניף 9 נומרי  
  22 אסמכתא נגדית 9 נומרי  
  23 הערות 250 אלפא נומרי  
  24 שם חשבון 50 אלפא נומרי  
  25 כתובת 50 אלפא נומרי  
  26 עיר 50 אלפא נומרי  
  27 טלפון 50 אלפא נומרי  
  28 ארבע ספרות 4 אלפא נומרי  
  29 תשלום ראשון 9.3 עשרוני  

 

* טבלת סוגי תנועה עבור שדה סוג תנועה בממשק

 

מספר סוג מסמך
1 שק בקבלת מקור
2 מזומן בקבלת מקור
3 שובר אשראי בקבלת מקור
11 שק בקבלת סוכן
12 מזומן בקבלת סוכן
13 שובר אשראי בקבלת סוכן
21 שק מחשבונית מס וקבלה
22 מזומן מחשבונית מס וקבלה
23 שובר אשראי מחשבונית מס קבלה

 

 

בדיקות מיוחדות והערות

  • שדה מפתח הלקוח הוא חובה בקליטת תנועות לקובץ קופה.
  • אם בקובץ הממשק לא מעבירים שדה תאריך או שדה תאריך ערך, ברירת המחדל תהיה תאריך המערכת במחשב בעת קליטת הממשק בחשבשבת.
  • כל תנועה חייבת לכלול סכום.
  • שדה מטבע הקבלה קובע האם זו קבלה בשקלים או קבלה במט"ח.
    בתנועות שמקורן בחשבונית מס וקבלה בשדה מטבע הקבלה חייב להופיע שקל.
  • אם לא מעבירים לחשבשבת שדה מטבע הקבלה – ברירת המחדל היא שקל.
  • אם מטבע הקבלה הוא שקל סכום התנועה נרשם בשדה סכום בשקלים.
    ניתן לשערך את הסכום השקלי למטבע זר. רושמים את הסכום המשוערך בשדה סכום במט"ח ואת מטבע השערוך בשדה מטבע שערוך.
  • אם לא מועבר מטבע שערוך – ברירת המחדל היא דולר.
  • אם מטבע הקבלה הוא מט"ח סכום התנועה נרשם בשדה סכום מט"ח.
    את הסכום במט"ח אפשר לשערך לשקלים ולרשום את הסכום המשוערך בשדה סכום בשקלים. אין צורך לרשום את מטבע השערוך בתנועה.
  • ממשק אשראי כולל 2 תצורות תשלום: רגיל ותשלומים.
  • יש לוודא שכרטיס האשראי מוגדר בהגדרות חברה > הגדרות קופה > הגדרות קופה – אשראי.
  • בעסקת תשלומים, מספר התשלומים צריך לכלול את התשלום הראשון. לדוגמה: עסקה של 250 שקלים ב- 5 תשלומים, תשלום ראשון 50 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 50 ש' כל אחד.
    ניתן לקבוע גם תשלומים שונים, לדוגמה: תשלום ראשון 40 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 52.500 ש' כל אחד.