חשבונית מעטפה היא חשבונית שמודפסת על נייר המתקפל ומשמש גם כמעטפה, בדומה לחשבונות ארנונה.

רוכשים נייר מתאים לחשבוניות מעטפה בבתי דפוס. הגודל צריך להיות A4.

(פרוט מצורף בסוף מסמך זה).
בעת הפקת חשבונית ללקוח מדפיסים את שם הלקוח/העסק וכתובתו בראש המסמך (בסמוך ללוגו העליון). בסיום ההדפסה הופכת החשבונית באמצעות קיפול פשוט למעטפה. כתובת הלקוח מופיעה בחלק העליון.

 

יתרונות:

1.   כלכלי – חסכון בהדפסת מעטפות.

2.   חשבונית מעטפה היא מסמך דו-צידי, ניתן להשתמש בגב הדף לפרסום העסק או הודעות ללקוחותיכם.

3.   קיפול המעטפה מתבצע באמצעות פרפורציה (נקבים קטנים לאורך הדף באמצעותם
תולשים את הניר לאחר פתיחתו). ניתן להשתמש בחלק הנתלש של המעטפה בכדי
להעניק ללקוחות קופונים, טיפים, או רעיונות אחרים בהתאם לצרכי החברה.

איך מפעילים אפשרות זו בתוכנת חשבשבת?

פשוט וקל. נכנסים למחולל המסמכים.

בוחרים בסוג מסמך שיווק במסמך הרצוי (ניתן להשתמש בחשבונית מעטפה לכל מסמך).
בתכנון הלוגו העליון, מתוך תפריט הקליק הימני של העכבר בוחרים: הוסף שדה > הוסף שדה מקובץ כותרת מסמך.

מתוך רשימת השדות הארוכה, בוחרים את השדות רלוונטיים לכתובת הלקוח: שם חשבון, כתובת, עיר, טלפון וכו’. לידיעתכם: בחירת שדה עיר מציגה באופן אוטומטי את שדה המיקוד מכרטיס החשבון.

לאחר שמעצבים את החלק העליון של המסמך יש למחוק את שדות הכתובת והלקוח המופיעים בגוף המסמך כברירת מחדל.
לקוחות המדפיסים חשבונית מעטפה ע”ג ניר מעוצב, מדפיסים בדרך כלל את לוגו החברה על הנייר. במקרים אלה יש למחוק גם את שדה לוגו עליון מתכנון המסמך. להלן דוגמה לתכנון פורמט הדפסה לחשבונית מעטפה.

156

לקוחות המדפיסים מסגרת ע”ג הניר המודפס מראש יסתפקו בבחירת שדות כתובת.

לקוחות המדפיסים נייר מודפס ללא מסגרת יוכלו להוסיף מסגרת באופן הבא:
תחילה בוחרים שדות רלוונטיים: שם חשבון, כתובת, עיר, טלפון וכו’.

בוחרים בתפריט קליק ימני הוסף שדה כותרת. מותחים את שדה כותרת כך שהשדה יקיף את שדות הכתובת שנבחרו.
בכפתור מאפייני השדה מסמנים את השדה: מסגרת.

שומרים את פורמט ההדפסה ומשייכים למסמכים הרלוונטיים.
כעת כל שנותר הוא להדפיס, לקפל ולקבל מחמאות מהלקוחות המקבלים את החשבוניות.

לתשומת לבכם:

על מנת להקל עליכם המעבר לחשבונית מעטפה יצרנו עבורכם דוגמה של פורמט הדפסה למסמך זה.
על מנת להשתמש בדוגמה עליכם לפעול באופן הבא:

מסמכים > מחולל מסמכים > דוגמאות

מרשימת הדוגמאות בוחרים בהקלקה כפולה את דוגמה 13: מעטפית.

 

היכן מזמינים חשבונית מעטפה?

ניתן לפנות לבית הדפוס שלכם. שני בתי דפוס המספקים שירותים אלה באופן שוטף ללקוחותינו הם:

דפוס בארי:            המסמך נקרא ‘מעטפית’.

דפוס אופסט קולור: המסמך נקרא ‘Letter Lope’

לשאלות נוספות, אנא פנו לסניף השרות שלכם באמצעות הכפתור האדום על שולחן העבודה.

בברכה,

מחלקת הדרכה