מערכת שיווק רכש וניהול מלאי כוללת את המרכיבים הבאים:

פריטים ומחירונים

    • פתיחת כרטיסי פריט.
    • ניהול פריטים מיוחדים: פריט מטריצה, פריט טבוע, פריט אצווה, פריט פג תוקף, פריט איתור, פריט מכפלה, פריט מונה, פריט שקיל ופריט פטור ממע"מ.
    • הגדרת מחירונים ללא הגבלה תוך קביעת תאריך תחילת תוקף.
    • הגדרת מחיר תלוי כמות ותוקף באמצעות מחירים מיוחדים.
    • ניהול מספרים חליפיים לפריט.
    • ניהול מערכת מבצעים.
    • הגדרת עבודה עם קורא בר-קוד.

שיווק

 מערכת השיווק והרכש מאפשרת להפיק את המסמכים הבאים:

    • הצעת מחיר ללקוח
    • הזמנת לקוח
    • תעודת משלוח ללקוח
    • החזרה
    • חשבונית מס ללקוח (כולל אפשרות לחשבונית דיגיטאלית)
    • חשבונית זיכוי
    • חשבונית מס/קבלה בשקלים ובמטח
    • חשבונית על בסיס מזומן
    • חשבון עסקה
    • חשבונית עצמית
    • חשבונית מס (ריכוז) – ריכוז של ת.משלוח או הזמנות או הצעות מחיר או חן עסקה
    • תעודת משלוח ריכוז
    • חשבונית עסקה ריכוז
    • חשבונית מס (שריון) – החשבונית יוצאת לפני אספקת הסחורה
    • הפקת מסמכי סוכן – העתקת מסמכים לתוכנה כאשר המקור יצא באופן ידני ע"י סוכן.

ייצוא

    • הצעת מחיר ייצוא
    • הזמנת יצוא
    • תעודת משלוח ייצוא
    • החזרת ייצוא
    • חשבון יצוא
    • זיכוי יצוא
    • הפקת Packing List  נלווה למסמך

רשתות שיווק

התוכנה כוללת מערכת נוספת להפקת מסמכים וקבצים על פי דרישות רשתות השיווק ובהתאם לפורמט שנקבע על ידי הרשתות (EDI).

 רכש

    • הצעת מחיר רכש
    • הזמנת רכש
    • תעודת משלוח רכש
    • החזרת רכש
    • חשבונית מס רכש
    • חשבונית זיכוי רכש
    • חשבונית שריון ספק
    • חיוב מספק

ייבוא

מערכת היבוא בחשבשבת מאפשרת לנהל את תהליך הייבוא משלב הצעת המחיר ועד לקליטת רשומון הייבוא. המערכת כוללת את המסמכים הבאים:

    • הצעת מחיר יבוא
    • הזמנת יבוא
    • תעודת משלוח יבוא
    • כניסה ישירה מיבוא
    • כניסה למחסני ערובה
    • שחרור ממחסן ערובה
    • עלויות שחרור

בעת קליטת רשומון הייבוא התוכנה מעמיסה את עלויות הייבוא על הפריטים. התוכנה מאפשרת העמסה בשיטות שונות, לפי בחירת המשתמש.

המערכת עוקבת אחר המלאי במחסן ערובה והמלאי ששוחרר ממחסן ערובה. דוח חישוב ערך מלאי יודע להבחין בין המלאי הנמצא במחסני ערובה לבין המלאי ששוחרר ממחסן ערובה.

תכנון רכש וניהול שרשרת אספקה

חשבשבת מאפשרת לתכנן רכש לפי רמות מלאי ונקודות הזמנה. נוסף לכך חשבשבת כוללת מערכת מיוחדת בחקר ביצועים לאופטימיזציה של רכש (לגבי כל פריט – כמה לרכוש, מתי ומאיזה ספק). פרטים נוספים על מערכת זו ניתן למצוא כאן.

כמו כן, חשבשבת מנהלת מעקב מלא אחר שרשרת האספקה משלב ההזמנה, דרך שינויים בהזמנה (לדוגמה עקב איחורים באספקה) ועד לקבלה.

התראות

בעת הפקת המסמכים ניתן להפעיל מערכת התראות. ההתראות נקבעות ע"י המשתמש, לדוגמה: מציגים התראה אם בעקבות המכירה הכמות בפריט תהיה מתחת לנקודת ההזמנה.

תזרים עבודה (Workflow)

נוסף למערכת ההתראות ניתן להפעיל "סבב חתימות". המשתמש קובע את התנאים ואת הגורמים המאשרים. לדוגמה: אם הלקוח שייך לקבוצה מסוימת, או אם מחיר הפריט הוא מעל סך מסוים יש צורך באישור המנכ"ל.

קבלות והפקדות

    • קבלה בשקלים ובמט"ח
    • קבלת שקים חוזרים
    • קבלת תרומה
    • העברה ישירה לבנק בשקלים ובמט"ח
    • הפקדה לבנק
    • הוצאה מהקופה

בעת הפקת קבלות ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

    • סגירה מלאה או חלקית של המסמכים כנגדם התקבל התשלום.
    • ניהול מערכת לשקים חוזרים הכולל מעקב אחר שקים שהועברו לטיפול עו"ד.

     

    קישור לש.ב.א 

     מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי ומעונינים שבעת הפקת הקבלה התוכנה תבדוק את פרטי כרטיס האשראי מול שבא (שרותי בנקים אוטומטיים). ניתן להשתמש בקורא מגנטי לקריאת נתוני פרטי כרטיס האשראי. התוכנה עובדת מול קובץ החסומים של שבא. נוסף לכך, המערכת משדרת אוטומטית את התנועות לשבא. התוכנה תומכת במערכת רב-ספק.

    מערכת לשירותי ביטוח שקים ישראכרט שק 

    מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים שקים מלקוחות. המערכת מבצעת בדיקת שקים באמצעות מערכת האינטרנט ב- 2 שלבים: בעת רישום נתוני השק מתבצעות בדיקות ראשוניות בתוכנה על פי פרמטרים שנקבעו ע"י החברות לאומי שק וישראכרט שק. בהעדר שגיאות נשלחים נתוני השקים לחברת ישראכרט שק. החברה עורכת בדיקות נוספות ומחזירה הודעת אישור או דחייה. בדיקות אלו מהוות מעין תעודת ביטוח לשק. להפעלת אפשרות זו בתוכנה יש ליצור קשר עם חברת ישראכרט שק.

    לקוחות

     מערכת זו מיועדת לעסקים המפיקים חשבוניות וקבלות באמצעות התוכנה, אך מעבירים את הטיפול בהנהלת החשבונות אל משרד מחוץ לעסק (רואה חשבון, יועץ מס או משרד להנהלת חשבונות). באמצעות מערכת זו ניתן לפתוח ולנהל כרטיסי חשבון, לקלוט את פקודות היומן שנרשמו ע"י המשרד החיצוני ולהפיק את כל הדוחות המתבססים על נתוני הנהלת החשבונות (לדוגמה: דוח לקוחות חייבים).

    דוגמאות למסמכים שהודפסו בתוכנת חשבשבת ERP

     

          הצעת מחיר הכוללת תמונת מוצרים:

    24

         

    חשבונית הכוללת הערות ולוגו:

    28

         

    תעודת משלוח הכוללת מטריצה:

    27

    חשבונית הכוללת טקסט רב והערות:

    29